負壓排風扇藉由強力抽排室內空氣，形成負壓環境，促使外部新鮮空氣流入，達到空氣流通與降溫的功能。工廠環境中，機械設備長時間運轉，產生大量熱氣與煙塵，若空氣不流通，會造成空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康及生產效率。安裝負壓排風扇後，能快速排除這些熱氣和廢氣，改善工作環境並降低設備過熱風險。
倉庫通常為密閉空間，貨物堆積密集，空氣流通不佳，容易造成濕氣與悶熱堆積，影響儲存物品品質，尤其是紙箱、食品及電子零件。透過負壓排風扇，能促進空氣對流，持續排出濕氣與熱氣，保持倉儲環境乾燥，確保貨物品質穩定。
畜牧場中，動物排泄物與體溫產生大量氨氣與濕氣，若通風不良，氣味刺鼻且病菌滋生，對動物健康造成威脅。負壓排風扇可有效抽走異味與濁氣，保持飼養空間通風良好，降低疾病傳播機率，提升畜牧場衛生與飼養效率。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工廠等場所，烹調過程中產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統無法完全覆蓋。負壓排風扇輔助排風系統，能快速將高溫熱氣與油煙排出，保持廚房內空氣清新，提升工作舒適度與安全性。
負壓排風扇採用低功率電機驅動大型風扇葉片，利用室內外氣壓差迅速排出悶熱空氣，促使室外較涼爽的空氣自然流入，形成高效換氣。這種換氣方式在耗電量極低的狀況下，能達到每小時數千立方米的空氣流通量，適合用於大型廠房、倉庫及商業空間，持續維持室內舒適環境。
當室內熱氣積聚，空調系統需持續高負荷運作，耗能大幅增加。負壓排風扇能先行排除熱氣，降低室內溫度，減輕冷氣壓縮機的負載，讓空調系統以較低負荷運轉，減少啟動次數與運轉時間，進而節省電費。
同時，負壓排風扇促進室內空氣均勻流動，避免熱氣滯留與溫度分層，提升冷氣系統效率。合理配置進氣口與排氣口，確保氣流通暢，有助於提高冷房效果，降低整體能源消耗，成為節能建築與空調系統的重要輔助設備。
選擇負壓排風扇時，首先需分析空間高度。若建築高度超過4米，例如畜牧場或大型工廠，熱氣會集中於上層，需配置高風速、大風量的扇型，建議選用直徑在50吋以上、轉速超過400RPM的機型，以加強氣流拉力，快速排出積熱。若空間為低樓層或標準天花板結構（約2.7米高），則中小型機型即足以應對，風速控制在中等範圍能維持舒適通風不造成騷擾。
坪數大小則決定所需換氣總量。一般換氣設計會以每坪每分鐘10〜15立方米風量為基準，若空間為30坪，則需考量至少900〜1350CMH的排風能力。根據實際需求可採用一台大型機種或數台中型風扇分區佈置，提高覆蓋效率並減少死角。
用途亦是關鍵參數。針對發熱量高的烘焙室、鍋爐間，宜選擇鋁葉片與強化馬達設計的機型；倉儲空間則可搭配高循環風速的扇型以促進整體流動；若應用於教室或辦公室，則建議低噪音與變頻控制的機型，以兼顧舒適與靜音。綜合三要素條件規劃機型，有助於發揮排風扇最大換氣效能。
負壓排風扇的運作核心，是透過風扇高速抽出室內空氣，迅速降低室內氣壓，形成與外界的氣壓差。當這個差異出現，室外的高壓空氣便會自然透過門縫、窗戶、進氣孔等處流入室內，形成穩定的對流氣流。這種氣流循環結構讓室內悶熱空氣與濕氣能被快速帶出，並持續補充乾燥清新的外部空氣，特別適合面積大、濕度高或長時間運作的空間。
相較之下，一般排風扇通常僅設計為單點抽風，風量小且僅能排出局部空氣。由於無法形成整體氣壓變化，便無法驅動全面空氣流動，因此換氣速度慢，排濕降溫效果有限。這類排風扇多用於廁所、廚房等小空間，僅適合應付日常簡單排氣需求。
負壓排風扇常見於工廠、畜舍、倉儲、溫室等環境，其大風量與氣壓差設計，使氣流在空間中形成明確方向，迅速排出大量熱氣與濕氣。加上進氣口的位置與數量可彈性設計，可依空間條件最佳化氣流動線，達成全面通風效果。這種系統化的通風模式讓負壓排風扇在實務應用中遠勝於傳統排風裝置。
在密閉或半密閉的高溫工作環境中，如鐵皮倉庫、養殖場或大型工廠，悶熱空氣不僅讓人體感不適，更易造成設備故障與能源消耗增加。負壓排風扇能透過強力抽氣，快速將室內熱氣由末端排出，形成壓力差，引導外部新鮮空氣從進風口大量流入，促進氣流更新。
為提升整體通風降溫效率，常搭配進風濕簾牆或自然進氣百葉窗使用，當外氣通過濕簾時，水分蒸發可吸走熱能，使流入的空氣降溫，降低室內整體溫度。若空間縱深較長，亦可於中段加設循環扇協助推送冷空氣深入，避免僅局部降溫的現象。
在屋頂層則可配置自然抽氣塔或自動啟閉天窗，利用熱空氣上升特性，進一步加速熱流上升排散速度。這種多設備組合的通風設計，讓整體空氣交換過程更順暢，形成持續性的橫向與垂直氣流循環，達到全面性的降溫與通風目的，特別適用於夏季酷熱期間需長時間運作的空間。
負壓排風扇在長時間高轉速運作下，常伴隨明顯噪音，尤其在夜間或安靜場域中更為明顯。其噪音來源可歸納為三個面向：首先是馬達高速旋轉所造成的機械震動，這些震動若無隔離處理，會沿著機殼與安裝面傳導產生共鳴聲；第二是扇葉與氣流碰撞所形成的風切聲，當葉片角度過陡或氣流紊亂時更易發生；第三為機體與牆面或支架間的金屬碰撞音與結構共振，尤其常見於安裝不當或固定鬆動的情況下。
為降低這些噪音干擾，可從安裝與材料兩方面入手。機體與牆面之間建議加裝厚橡膠墊或防震矽膠條，有助阻隔馬達震動向牆體傳遞。針對扇葉選擇，應挑選具導風結構與動平衡校正之葉片，減少空氣亂流與震動疊加。風扇機殼則可選擇吸音性較佳之複合材料，如鋁合金加泡棉層設計，有助降低共鳴效應。
為避免固定處發出金屬敲擊聲，建議使用帶彈性的防震螺絲或避震套件，並確保風扇安裝牢固。若排風扇位於回音強烈的空間，如鐵皮屋或混凝土建築中，可在四周牆面加設吸音板或隔音毯，有效抑制聲波反射，使空間在維持良好通風的同時也保有安靜舒適的聲音品質。
選購負壓排風扇時，風量大小必須依照空間用途與面積做搭配，倉庫、畜舍與廠房等高溫、高濕環境應選用風量較大的機型，以保證空氣有效流通。常見規格會標示每分鐘立方公尺數（CMH），選擇時可依空間需求估算換氣次數。
噪音也是評估重點之一，特別是在員工長時間工作的場所，高分貝會造成疲勞與干擾。一般建議挑選低於70分貝的靜音型產品，部分進階機型還會搭載降噪馬達與橡膠減震裝置，能進一步降低震動產生的噪音傳導。
耐用度方面，需考慮馬達類型與防護等級，使用銅芯馬達比鋁芯更耐高溫與高轉速，防塵防水等級若能達到IP55以上，能減少維修與故障機率，特別適合戶外或塵土飛揚的作業環境。
材質選擇也需依照環境屬性做調整，不鏽鋼機殼具抗氧化性，適合濕度高或接觸腐蝕性氣體的場所，而鋁合金則較輕，便於吊掛與維護。扇葉材質建議選用玻璃纖維或鍍鋅鋼板，可確保長時間運轉不易變形。