負壓排風扇的運作原理是透過低功率馬達驅動大直徑風扇，快速將室內熱氣與濕氣排出，使空間內部產生負壓，進而導入外部相對涼爽的新鮮空氣。這樣的氣壓差自然形成氣流循環，不需高耗能的設備就能維持良好通風效果。即使在長時間運轉的情況下，其耗電量依然極低，適用於各類需要大量換氣的大型空間。
在空調系統啟動前，先行啟用負壓排風扇，可快速降低室內初始溫度，使冷氣不需面對高熱負載即可運作，縮短壓縮機達到設定溫度的時間，進而減少耗電。當室內溫度穩定於較低區間時，冷氣系統便可處於低頻運轉狀態，有效降低日常電費支出與設備損耗，達到節能又延壽的雙重好處。
此外，負壓排風扇可靈活安裝於牆面、屋頂或高熱區域上方，並搭配百葉窗與濕簾系統使用，提升空氣導流效率與降溫效果。若整合自動化溫控設備，便能依照環境變化智慧啟停，減少人為操作失誤造成的能源浪費。這類系統性應用方式，特別適合應用於工廠、倉儲、健身場館與學校等高使用率空間中。
負壓排風扇的選擇須根據空間高度、坪數及用途來調整規格與風速，以達到最佳換氣效果。當空間高度超過4米時，例如大型工廠、倉庫或畜牧場，宜採用扇徑100公分以上、風量15000CMH以上的高效能機型，能迅速將積聚的熱氣及濕氣排出，保持空氣流通。空間高度介於2.5至3.5米的辦公室、包裝區或商業廚房，則適合選擇扇徑70至80公分、風量6000至9000CMH的中型風扇，平衡換氣需求與噪音控制。
坪數是決定換氣量與風扇數量的關鍵因素。一般每10坪約需3000CMH換氣量，30坪空間應配置9000CMH風量。面積較大或空間結構複雜時，建議採用多台風扇分區安裝，並合理規劃進風口與排氣口位置，避免氣流短路與死角，確保空氣均勻流通。
用途差異影響風扇材質與設計。高溫多油煙環境如餐飲廚房需選用耐熱、防油且易清潔的鋁合金扇葉及密封馬達；潮濕環境如溫室需具防潮防腐蝕功能；畜牧場則偏好低噪音、耐用且穩定運轉的機型，減少對動物干擾。依據實際空間條件與用途調整規格，確保換氣效率並延長設備壽命。
高溫環境中熱氣集中、濕度升高，若無有效氣流導引，空氣容易滯留在室內上層，使溫度快速累積。負壓排風扇運用高速轉動葉片，於室內形成低氣壓，將積熱空氣快速排出室外，進而吸引外部冷空氣自進氣口灌入，促成穩定且持續的對流氣流，使空間溫度迅速下降並維持空氣清新。
為進一步提升降溫效果，負壓排風扇可搭配多種通風設備共同運作，形成整體降溫機制。在進氣側設置濕簾牆，可透過水簾蒸發降低進入氣流的溫度，使灌入空氣具備預冷效果；於室內配置吊扇或大型循環風扇，能協助冷氣流快速擴散至整體空間，避免出現熱點或氣流死角；若屋頂安裝自然風球、導風管或熱氣導流裝置，則可加強高處熱氣的自然上升排放，使整體氣流運行更為流暢。
此種多設備整合方式適用於農業溫室、畜牧設施、倉儲廠房及各類高熱工作場所。依空間結構、用途與熱源分布，規劃風扇數量、風向與氣流路徑，使負壓排風扇成為主動排氣的核心元件，結合進風、冷卻與分風設備，有效打造節能、高效與穩定的通風降溫系統。
負壓排風扇透過抽出室內空氣，形成負壓區域，促使外部新鮮空氣流入，建立有效的空氣對流，達到通風與降溫的目的。在工廠中，設備長時間運轉會釋放大量熱氣和煙塵，若無足夠換氣，室內空氣悶熱且污染嚴重，對員工健康和生產效率造成影響。負壓排風扇能快速排出這些熱氣和廢氣，降低室內溫度，改善工作環境。
倉庫多為密閉空間，貨物堆疊密集，濕氣和悶熱常積聚，容易造成紙箱、食品及電子產品變質。負壓排風扇持續排出室內濕氣和悶熱空氣，促進空氣流通，保持倉庫乾燥和穩定，延長物品保存期限。
畜牧場因動物密集飼養，排泄物及體溫產生大量氨氣和濕氣，空氣不流通會導致氣味刺鼻並加劇病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽走污濁氣體和濕氣，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病發生率。
大型廚房如中央廚房、團膳區及食品加工場，烹調過程產生大量油煙和蒸氣，傳統排油煙設備難以涵蓋整體空間。負壓排風扇輔助排風，能快速將高溫熱氣和煙霧排出，保持廚房空氣清新，提升作業環境舒適度與安全性。
負壓排風扇的核心原理在於利用氣壓差製造空氣流動。當風扇運轉時，會快速將室內空氣抽出，使得室內氣壓降低，形成負壓狀態。此時，室外較高氣壓的空氣便會自動經由門縫、百葉窗或預設的進氣口湧入，產生穩定的氣流循環。這樣的對流效應可以在短時間內將悶熱、潮濕的空氣排出，同時引入乾爽且富含氧氣的新鮮空氣，使空間快速降溫並降低濕度。
與一般排風扇相比，負壓排風扇的差異在於氣流規模與空間影響力。傳統排風扇主要設計用於局部通風，通常抽風量較小，只針對單一位置進行排氣，難以驅動整體空間內的空氣交換，氣流侷限，換氣效率低。反觀負壓風扇則具有大直徑扇葉與高轉速，能創造出強勁吸力，形成完整的空氣流動路徑，讓熱氣與濕氣同步排出、清新空氣即時補充。
此類設備特別適合工廠、農舍、倉儲等高溫密閉環境，當進氣口設計得宜，更能加速氣流流通效率。負壓排風扇的重點不只是抽風，而是引導整體空氣流動方向，讓室內空氣持續保持潔淨與舒適。
負壓排風扇在實現高效換氣時，經常伴隨著明顯噪音，常見來源包括馬達高速運作時的震動聲、扇葉旋轉產生的風切聲，以及整機與牆面接合處產生的共鳴音。這些聲響若無適當處理，容易影響作業人員的聽覺感受與空間使用品質，特別在長時間啟用的情境中更為明顯。
為降低噪音，首先應於馬達底部與安裝基座之間加入橡膠避震墊或彈性墊片，減少運轉時的直接震動傳遞。牆面若為硬質材質，建議加裝矽膠墊圈或吸震金屬架，隔離結構震動與共鳴。扇葉設計方面，選用具空氣動力學原理的扇片可有效降低風流干擾，減少高速旋轉帶來的風切聲。
機殼與支撐框架也應採用低共振材料，例如厚鋁合金或防震複合材質，並在接縫處使用消音膠條填補，防止聲音從縫隙中放大與傳導。若風扇安裝於辦公室、實驗室等需安靜空間，可於內部牆面加設吸音棉、隔音板或設計封閉式通風罩，藉由聲波吸收與反射降低整體運轉噪音，兼顧換氣功能與聲環境品質。
選購負壓排風扇時，風量是首要考慮的核心指標。風量越大，表示每分鐘可排出的空氣量越多，對於悶熱或空氣不流通的空間尤為重要。使用者可根據空間坪數與換氣需求，計算每小時所需換氣次數，再挑選對應風量的型號，確保達到理想的通風效果。
噪音部分影響工作環境的舒適度，特別是在室內或人員密集的作業區，應挑選運轉分貝數較低的排風扇，建議選擇具備靜音設計或採用皮帶驅動系統的產品，有助於降低運轉時產生的振動與聲響。
耐用度與馬達性能息息相關。選擇具備全密封設計、防水與防塵功能的機型，可延長使用壽命，降低故障率。馬達最好為全銅線圈並具備過熱保護裝置，能應對長時間連續運轉的需求，不易損壞。
至於材質部分，不同使用環境對材質有不同要求。若安裝地點潮濕或有腐蝕性氣體，應選擇抗氧化性強的不鏽鋼或鍍鋅鋼材質。風葉則可選用玻纖或高強度塑膠製成，兼顧耐久與輕盈，能有效提升排風效率並降低耗能。選擇合適材質與結構，能大幅提升整體使用表現與安全性。